Bestuurssecretaris voor de duur van minimaal 6 maanden i.v.m. zwangerschapsverlof ( 32 uur)

Huize het Oosten is op zoek naar een enthousiaste bestuurssecretaris.

Als Bestuurssecretaris vervul je samen met een collega secretaris een spilfunctie en werk je nauw samen met de Raad van Commissarissen, Directeur/bestuurder en het Managementteam. Naast je adviserende rol heb je ook een operationele taak, zoals notuleren, agendabeheer, bewaken van actielijsten uit verschillende gremia.

Functieomschrijving

Als Bestuurssecretaris ben je de directe sparringpartner en adviseur op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je bent voor het management met de collega de spin in het web. Je faciliteert uiteenlopende strategische- en operationele processen en levert hier zo nodig ook zelf een inhoudelijke bijdrage aan. In deze veelzijdige functie val je direct onder de directeur/bestuurder.

Je hebt een goede antenne voor belangrijke ontwikkelingen op het brede veld van zorg, begeleiding, beleidsregels, bekostiging/financiering, aanbestedingen en natuurlijk binnen de eigen organisatie.

Concrete taken en verantwoordelijkheden:

• Je signaleert mede en pro actief de relevante kwesties en zet deze in overleg met de bestuurder en MT leden op de agenda.
• Je schrijft zelf of in coproductie met anderen beleidsnotities

• Je stuurt het proces van de voorbereiding van vergaderingen, ziet toe op de kwaliteit en tijdige aanlevering van stukken en houdt oog op het gewenste niveau van besluitvorming.

Je draagt zorg voor de afgesproken follow up in tijd en concrete acties.
• Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor de meer “gangbare” zaken zoals de regie op de totstandkoming van belangrijke stukken waaronder jaarplan, beleidskader, voortgangsrapportages en (algemeen) jaarverslag.

Je ondersteunt de bestuurder, de RvC en het MT, hetgeen concreet inhoudt het agendabeheer van de bestuurder, het opstellen van notities en agenda’s, het notuleren van vergaderingen, het bewaken van processen.

Wat we van jou verwachten?

• Je beschikt over een academische opleiding op het gebied van bestuurskunde, organisatiekunde of een juridische opleiding, beleid en management zorg

• Minimaal 3 jaar beleids- en/of advieservaring, bij voorkeur als bestuurssecretaris.

• Kennis en ervaring met de zorg is een sterke pré.

• Je bent samenwerkingsgericht en hebt verbindend vermogen.

• Je bent analytisch, kritisch en kunt snel schakelen.

• Sterk in organiseren & plannen, overzicht bewaken en samenhang zien.

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• Je beweegt je gemakkelijk op alle niveaus binnen en buiten de organisatie.

Wat bieden wij jouw!

• Werken bij een bijzondere organisatie met zeer goede faciliteiten;

• Werken in een moderne, ruim opgezette locatie gelegen in een prachtig eigen park in Bilthoven;

• We zijn goed bereikbaar, zo vind je het treinstation van Bilthoven op 5 minuten loopafstand en er is voldoende parkeergelegenheid rondom het park.

• Een kleinschalige organisatie waar collega’s en bewoners elkaar kennen en voor elkaar klaarstaan;

• Een werkomgeving waarin ontwikkelen en leren centraal staan;

• Marktconform salaris. Vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering;

• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een collectieve zorgverzekering, en een aantrekkelijke pensioenregeling.